市场部接到客户以电话或邮件等方式的反馈问题,包括相关图片或回寄的样品,填写客户问题反馈表。

对反馈问题进行初步分析,若属客户原因,与客户沟通确认退回投诉,协助解决问题,填写反馈表转交销售内勤;若属本司原因,市场部人员主导协调相关部门协商拿出 24 小时内的应急解决方案,给予客户反馈并汇报总经理,填写反馈表转交销售内勤。

市场部负责客户关系维护,控制反馈问题严重化,更新客户问题反馈登记表。

市场部销售内勤将客户问题反馈表转交质量部,跟踪问题处理进度,及时填写反馈表并汇报总经理。

市场部根据反馈表与客户及时沟通,解决根本问题,相关部门协助配合,直到客户满意,跟踪进度并及时填写反馈表汇报总经理。

此外,还可以:

为好评致谢,增进与客户的感情。

为中差评致歉,找准缘由,争取让客户修改。

建立良好的沟通渠道,提供多种沟通方式并及时回复。

提供满意度调查,根据结果改进产品和服务。

定期客户回访,耐心倾听并记录客户反馈。

利用社交媒体和在线评论,关注并回复客户反馈。

建立客户反馈机制,如设立服务热线或邮箱、建立意见箱、举办反馈会议、奖励客户反馈等。